คู่มือผู้ซื้ออธิบายถึงเกณฑ์สำคัญที่สามารถช่วยในการเลือกโปรแกรมบัญชีที่เหมาะสมสำหรับองค์กรหรือวัตถุประสงค์ส่วนบุคคลเพื่อตอบสนองความต้องการ มีซอฟต์แวร์บัญชีหลายประเภทซึ่งอาจปรากฏเหมือนกันในแง่ของคุณสมบัติและโมดูล แต่แตกต่างกันอย่างจริงจังจากแง่มุมของการใช้งาน ความแตกต่างนั้นเกิดจากการออกแบบของพวกเขาซึ่งแตกต่างกันเพราะมันจะมุ่งเน้นไปที่การจัดหาวิธีการแก้ปัญหาเฉพาะอุตสาหกรรมหรือเพื่อทำให้กระบวนการที่ใช้เวลานานโดยอัตโนมัติในกิจกรรมการบัญชีทั่วไป

โปรแกรมบัญชีความต้องการส่วนบุคคลหรือองค์กรของคุณเอง

• เป็นขั้นตอนแรกที่จะต้องดำเนินการบางองค์กรต้องการซอฟต์แวร์การเงินการคลังและการบัญชีตามโครงการอย่างไรก็ตามมีโปรแกรมบัญชีประเภทอื่นด้วยเช่นกันซึ่งมีฟังก์ชันการทำงานเฉพาะ
• ซอฟต์แวร์บัญชีขั้นสูงบางโปรแกรมบัญชีมีฟังก์ชั่นการใช้งานที่จำเป็นสำหรับอุตสาหกรรมที่แตกต่างกันซึ่งมีราคาแพงและมีประสิทธิภาพ แต่ให้บริการโซลูชั่นที่มีคุณค่าเช่นสกุลเงินหลายภาษาความสามารถ
• ในการปฏิบัติตามกฎและระเบียบต่างๆ การรวมบัญชีรายงานที่ยืดหยุ่น การทำความเข้าใจและวิเคราะห์ความต้องการขององค์กรจัดซื้อช่วยให้เห็นภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงานที่ต้องการในโปรแกรมบัญชี

การวิเคราะห์ความต้องการเฉพาะเป็นอีกขั้นตอน

ตามคู่มือของผู้ซื้อที่ผู้ซื้อต้องดำเนินการก่อนที่จะเลือกโปรแกรมบัญชีใด ๆ ความต้องการเฉพาะเหล่านี้อาจเป็นเพราะอุตสาหกรรมหรือการทำงานภายในของบริษัทการสนับสนุนอย่างเพียงพอสำหรับกระบวนการพิเศษบางอย่างในการทำงานซึ่งส่วนใหญ่เป็นเวลาที่สำคัญและสำคัญสำหรับบริษัทและไม่สามารถปล่อยหรือเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย เหตุผลนี้คือหากการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวถูกบังคับเนื่องจากขาดการสนับสนุนในโปรแกรมบัญชีก็อาจพิสูจน์ได้ว่าร้ายแรงสำหรับการทำงานของบริษัททั้งหมดเกณฑ์อื่นตามคู่มือของผู้ซื้อคือ

ความสามารถในการปรับขนาดของโปรแกรมบัญชีจะต้องสามารถขยายขนาดได้ด้วยจำนวนผู้ใช้ที่เพิ่มขึ้นและจะสามารถทำงานได้ดีกับข้อมูลจำนวนมากเท่า ๆ กันเนื่องจากสามารถทำงานได้กับข้อมูลขนาดเล็ก ความสามารถในการชำนาญและปรับตามข้อกำหนดใหม่เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของตลาดหรือการเปลี่ยนแปลงในกฎระเบียบและข้อบังคับทางบัญชีก็เป็นปัจจัยสำคัญเช่นกัน การบัญชีดำเนินการตามกฎ แต่โครงสร้างภาษีและแผ่นคอนกรีตยังคงมีการเปลี่ยนแปลงและอาจเปลี่ยนแปลงได้แม้ในช่วงปีงบประมาณ ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่มีฟังก์ชั่นมากมาย แต่ไม่สามารถให้คำตอบที่เหมาะสมกับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวซึ่งรบกวนการทำงานที่ราบรื่น